FullTime
Staff

مسئول دفتر مدیرعامل

بدافزارها و تهدیدات سایبری پیچیدگی زیادی دارند و ما باید دانش نرم‌افزاری را در حد استانداردهای جهانی بکار بگیریم تا برابر هکرها از سامانه‌ها و اطلاعات کاربران محافظت کنیم. به همین خاطر گروهی از بهترین‌‌ متخصصان امنیت را در گراف دور هم جمع کردیم و در حال حاضر جای یک مسئول دفتر مدیرعامل توانمند در گروه ما خالی است.

برای این سمت شغلی ما به دنبال یک مسئول دفتر باانگیزه و صبور هستیم که بتوانیم در کنار یک تیم حرفه‌ای از دانش خوبش بهره ببریم. خوشحال میشیم بعد از مطالعه موارد زیر در صورتیکه با نیازمندی ما همسو بودید، رزومه‌تون رو برامون ارسال کنید.

ارسال رزومه از طریق ایمیل

شرایط احراز

  • مسلط به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
  • مسلط به نرم افزار چارگون جهت موضوعات دبیرخانه
  • مسلط به نرم افزارهای آفیس ورد، اکسل و پاورپوینت
  • تحصیلات حداقل مدرک کارشناسی
  • فارغ التحصیل رشته‌های : مهندسی صنایع ، مدیریت (کلیه گرایش ها)، فناوری اطلاعات مزیت محسوب می شود.
  • بازه سنی 25 تا 30 سال

شرح وظیفه

  • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
  • بایگانی نامه‌ها و مستندات وارده و صادره شرکت
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری جلسات
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده و هماهنگی پذیرایی
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و فرمت‌های موجود سازمان
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • انجام کلیه کارهای تایپ، ورود داده‌ها و فرم‌ها و ارائه خدمات پرینت و اسکن مستندات
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل

ارسال رزومه

اگر مهارت‌ها و توانایی‌های شما برای این فرصت شغلی مناسب است، لطفا برای ما رزومه بفرستید.

ارسال رزومه از طریق ایمیل